Gli eventuali incontri di formazione dei tutor saranno organizzati dalla Provincia di Rimini. La stessa si farà carico del costo del formatore, mentre saranno a carico delle altre Province i costi di viaggio, pernottamento e vitto dei partecipanti del loro territorio.
 
Preparazione e realizzazione degli scambi
Gli scambi saranno organizzati dalla Provincia che li ospita: ogni Provincia sosterrà le spese di viaggio dei giovani del suo territorio, mentre i costi di tutte le attività saranno divise in parti uguali fra tutte le Province.
 

Gli scambi:
-          dureranno fra i sei e gli otto giorni
-          coinvolgeranno 5/6 giovani ed uno o due tutor per provincia
 
Le visite preparatorie agli scambi si terranno nel territorio della Provincia che ospiterà lo scambio. La stessa Provincia organizzerà la visita; i costi di viaggio saranno a carico delle Province che invieranno i tutor, mentre quelli dell’attività saranno divisi in parti uguali fra le Province partecipanti.
 
Dai costi del progetto restano esclusi quelli per eventuali compensi dei tutor e/o degli educatori. L’attività dei tutor, sia durante la fase preparatoria che durante la fase delle attività di scambio, dovrebbe infatti costituire il contributo dei Centri di aggregazione giovanile al progetto. Eventuali costi per i tutor e per le attività di preparazione sui diversi territori provinciali verranno coperti dalle singole Province e non devono gravare sui costi del progetto generale.